他与信息管理部门的同事一起讨论系统设计、页面交互等研发工作,将新兴技术与档案管理实际需求深度融合。经过不懈努力,最终研发出一套拥有自主知识产权的数字档案信息系统。该系统实现了公司档案从形成、归档到利用的全过程数字化管控,将档案利用效率实现了大幅度提升,也为企业数字化转型提供了坚实的数据支撑,让沉睡的档案资源真正转化为推动企业高质量发展的“数字资产”,也让杨涛成为公司档案管理领域当之无愧的“先锋官”。
“集装箱”里的荣誉守护者
1993年,刚走上工作岗位的吴艳萍就接手了档案工作,那时她还是个年仅18岁的小姑娘,对于档案管理工作一窍不通。她便拜师学艺从最基础的资料管理学起,描图、打字、科技图书、上施工现场管理工程资料……在工作实践中积累档案资料的管理知识。

随着公司的不断发展,荣获了许多骄人的成绩。为了留存好这些珍贵的荣誉,记载公司荣誉的发展历程,做好公司品牌宣传工作,需要建立公司荣誉展室暨实物档案。为筹建荣誉室,那些日子吴艳萍四处奔波。面对办公面积紧张的困境,她积极协调,将石横项目的集装箱运送到济南总部改造成荣誉展室。
她穿梭于各部门收集奖牌等实物档案,又日夜规划展台布局、设计展板灯光,精心编码保存,在方寸集装箱内倾注无数心血,只为让公司荣誉绽放光彩。最终在集装箱改造成的方寸空间里,她以专业匠心填补荣誉陈列的空白,实现了公司荣誉实物档案从零到有的历史性突破,为公司品牌建设筑牢坚实的荣誉基石。