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鱼台县数据领航 开启高效办公新篇章

2024-12-13 15:21   济宁市大数据局

  为贯彻落实“高效办成一件事”要求,加快推进数字机关建设,提高机关运行效能,实现在线办文、办事,鱼台县大数据中心围绕日常办公场景,结合工作实际,创新工作流程,运用“山东通”内济宁市数字机关运行服务平台,着力打造了“联合发文一件事”,并在全县推广使用。

  需求引领 试点先行

  以往机关单位需要联合印发文件时,需要先向有关单位书面征求意见,统一意见后,牵头单位带着纸质文件分别到有关单位进行盖章,有时联合单位多、单位距离远,需要1个工作日以上才能盖好所有印章,工作效率低、跑动次数多、时间成本高。针对这一现象,县大数据中心发挥自身优势,充分利用山东通、电子印章、数字机关平台等大数据手段,打造“联合发文一件事”,实现“申请一次、一次办好”,让联合发文更便捷,机关运行更高效,推动了鱼台县机关数字化进程。

  实用导向 数据筑基

  在打造“联合发文一件事”过程中,鱼台县大数据中心先后印发了《关于申请制作电子印章的通知》《关于授权使用电子印章的通知》等,在全县范围内开展电子印章制作和授权使用工作,为全县70余个单位制作电子印章,并授权数字机关运行服务平台进行调用,同时每个单位明确一名“数字机关管理员”负责本单位电子印章管理和使用,并配套搭建“更换数字机关管理员”事项,以确保人员的及时动态调整。技术人员将各单位对应的电子印章和“数字机关管理员”配置“联合发文”事项中,实现联合发文“零跑腿”。

  服务至上 流程精简

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