被提名者所使用的成果应为非涉密成果且无知识产权权属纠纷，相关内容不得涉密。代表性论文（专著）第一作者或通讯作者（主编或副主编）、代表性知识产权完成人未列入项目完成人的，以及论文署名第一位的单位、知识产权的权利人中所列的完成单位未列入项目完成单位的，必须征得本人或单位同意，并将有关知情同意不参与报奖证明材料存档备查。项目申报单位应在材料提交前参照《2025年度山东省科学技术奖励提名工作指南》的形式审查要求认真填写提名书。

　　实行科研诚信全过程管理，被提名人选以及被提名项目完成人、完成单位应具备良好的科研诚信，无科研失信行为。被提名人选、被提名项目第一完成人作为第一责任人，对提名材料的真实性、完整性、有效性、合法性负主体责任。

　　被提名人选所在单位、被提名项目第一完成单位对提名材料负有审核责任，应书面承诺已对提名材料的真实性、完整性、有效性、合法性完成审核（书面承诺相关材料应存档备查）。本年度省科学技术奖经提名后无正当理由申请退出的单位，后续两年将不再提名该单位任何项目。