从“纸间”到“指尖”——淄博市沂源县总工会档案管理的数字化变革与服务升级
2025-03-19 16:45 大众网
大众网记者 李强 齐春菊 通讯员 何丽静 淄博报道
“以前查档案,怎么也得花费一两个小时,今天来查的这份档案,2分钟就完成了,科技进步真是省时又省力!”近日,淄博市沂源县石桥镇总工会副主席冷雪峰在沂源县总工会查阅档案时,对档案查询的高效便捷赞不绝口。
近年来,随着工会活动的日益丰富和多元化,档案管理的复杂性与重要性愈发凸显。沂源县总工会紧跟时代步伐,大力推进档案数字化建设,推动档案管理工作从“纸间”走向“指尖”,实现了档案服务的提质升级。
从“有章可循”到“高效运行”结合工作实际,制定10余项规章制度,确保档案管理工作有章可循、有据可依。同时,成立档案管理工作领导小组,设立专门档案室,并配备专职档案员1名,各部室确定兼职档案员1名,形成以档案室为主、各部室齐抓共管的档案管理工作格局。开展常态化业务培训,持续提升档案管理人员专业素养,推动档案管理工作高效规范运行。
从“纸质档案”到“数字档案”针对1956年以来的近70年档案,按照“缺什么,补什么”的原则,科学划分为文书、会计、实物等6大类,有序开展整理、扫描、录入等工作,确保档案系统完整、排列有序。引进飞扬综合档案管理系统,将传统纸质档案数字化,实现电子化存储、检索与利用。目前已建立21365条机读目录,档案查阅更加便捷,并且通过加密、备份等措施,确保档案信息的安全性和完整性。
从“静态保管”到“动态赋能”