潍坊档案服务企业擦亮“潍档为企”品牌
2025-04-03 17:05 大众网
坚持指导用心、服务贴心,将企业分为规范成熟、有待规范、意识薄弱等四类进行指导,并坚持“一企一策”、精准服务,提供全链条服务、全过程保障。海化集团作为国内海洋化工、盐化工龙头企业,档案数量庞大,亟需重新整档和数字化处理。为此,潍坊市档案馆先后10余次现场指导,帮助开展档案分类整理,指导“山东省企业集团数字档案馆”试点建设,及时接收已数字化纸质档案进馆,帮助企业减少投入,让企业享受更优档案保管服务。
坚持“四化”标准,固化“潍档为企”成效。企业所属行业、发展阶段等各不相同,因此档案管理不能千篇一律。潍坊在参照档案行业国家标准规范基础上,因企施策、具体指导,推动企业档案“有人管、有地存、有法整、方便用”。
坚持收档制度化,指导2000多家企业制定收档制度、配备专兼职档案员,实现档案收集“有人管、有章循”。坚持档案管理规范化,指导1900多家企业新建综合档案室,实现档案“有地存、存得牢”。坚持存档项目化,引导企业实行“一项目一归档”管理模式,按项目归档的企业数量增长近三倍,实现档案“有法整、整得好”。坚持用档数字化,支持有条件的企业开展档案数字化,实现档案“方便用、用着顺”。新郎希努尔作为以服装、家具等享誉全国的大型企业集团,通过将利用率较高的行政、经管和生产类档案数字化,缩短申报材料准备期90%,成功申报国家级荣誉15项、省市级荣誉7项,办理管理体系认证13个。