同时，为提升服务保障能力，确保各代表团的残疾人演职人员能够顺利、圆满参赛，构建以“领队为主、联络员为辅、志愿者补充”的服务队伍，覆盖食宿、交通、医疗等各环节的服务保障体系，市残联协调市住建局等部门围绕残疾人演职人员的入住宾馆、演出舞台、交通出行等方面进行无障碍改造，并提供个性化的志愿服务。经过多方考察，初步确定定点接待场所，临沂大剧院作为比赛和汇演场地。为各个代表团配备1名联络员，负责在临沂期间的所有活动安排，点对点落实有特殊需求的残疾人演职人员交通、住宿情况，有针对性的提供服务。协调招募近百名大学生志愿者，按照入住宾馆、演出场地、随行服务三个组别进行分配，负责残疾人无障碍出行、场地引导、赛事服务等工作。协调临沂市交通局，为乘坐轮椅出行的演职人员配备一定数量的无障碍公交车，方便其出行。为防止应急事件发生，市筹委会安全保卫组、食品安全和医疗保障组专门抽调消防、交警、市场监管、医疗等有关人员做好相关应急和食品安全保障工作。市残联内部召开艺术汇演推进会，分解细化任务131项，倒排工期，责任到人，全力以赴做好筹备工作。