——流程把控“缺监管”，泄密隐患需防范。碎纸机使用的全流程监管是防止泄密的关键，但部分单位存在“重使用、轻监管”的问题。例如，工作人员将涉密文件放入碎纸机后便离开现场，期间若发生碎纸机故障或他人误操作，无法及时发现和处置；某些单位未建立涉密文件销毁登记制度，对粉碎的涉密文件名称、份数、密级、操作人员、处理时间等信息未如实记录，一旦出现泄密事件，无法追溯源头；此外，淘汰的涉密碎纸机若未按涉密设备报废流程处理，极易被不法分子获取残留的涉密信息。

　　碎纸非小事，细节护安全

　　每一个接触和处理涉密文件的工作人员都应严格遵守涉密载体销毁相关规定，筑牢国家秘密安全防线的关键一环。

　　——科学选型，严格对照保密标准。按照保密级别选择机型，确保设备符合保密要求；按照需求配置功能，涉密场所使用的碎纸机应具备“防卡纸自动停机”“碎纸容量预警”“残留纸张检测”等功能，有条件的单位可配备带有视频监控、操作记录存储功能的智能碎纸机，实现全程可追溯。

　　——强化管理，构建安全监管体系。明确第一责任人，指定专人负责碎纸机的日常维护、使用登记和安全监管；定期组织涉密人员开展碎纸机使用规范培训，提升涉密人员的风险意识和操作能力；发现不规范操作及时督促整改，对违反保密规定、造成泄密隐患或实际泄密的人员，依法依规严肃追究责任。