近年来，济宁学院立足应用型本科高校办学定位，以“四个聚焦”为着力点，将督办工作作为打通决策部署落实“最后一公里”的关键纽带，通过创新“数智化督办”机制，实现督办工作从“粗放管理”向“精准赋能”的转变，有效推动上级精神贯彻执行和学校发展任务落实落地，为学校事业发展注入强劲动能。

济宁学院校园俯瞰图

　　聚焦科技赋能，打造智能化督办平台

　　针对传统督办模式存在“任务分解慢、过程监督难、反馈不及时”的痛点，学校创新督办工作方式，与工程师一同研发线上督办系统，通过嵌入学校OA平台，实现“手机端+电脑端”数据同步，让承办单位部门随时随地认领任务、反馈进度，解决“移动办公受限、落实反馈延迟”问题。2024年10月，正式启用该系统，实现了任务多单位部门协同、过程精细化管理、事项智能化预警等功能。任务牵头单位部门和协办单位部门可实时查看任务分配情况，并就本单位部门承担的任务进展情况及时进行反馈，提升了单位部门间的协作意识；校领导不仅能够线上查看分管单位部门任务完成情况，还可以对任务进展缓慢的事项进行催办与批示，实现“扁平化”管理，提高了任务办理效率；针对临期未完成事项，系统自动开启预警功能，主动向任务承办单位部门推送预警通知，督促承办单位部门“按时清零”工作任务，大幅提升了督办效率。

　　聚焦闭环管理，构建全方位督办体系