为保障本次赛事顺利举行，赛事承办方组建了包含竞赛组织、接待服务、宣传推广等在内的专业工作团队。从赛场设计优化、赛道安全布设到运动员报到接待、食宿安排，全流程精细化推进赛事筹备与执行。本次比赛赛道起终点设于凤凰湖北岸露营基地，终点拱门位于运动员休息区西南侧，沿途设置醒目的赛事指引标识与安全提示。为保障赛事安全有序进行，赛事组委会联合公安、卫健、消防、气象等多个部门，在赛道封控管理、医疗保障、应急救援、气象预报等方面制定了完善的保障方案。3辆救护车全程驻点，配备医护人员与急救设备；凤凰湖水面配备应急救援艇，做好水上应急救援准备；赛道沿途4处较大路口设置提示牌，并通过现场引导与广播提醒，确保选手骑行安全。

　　赛事期间，荣成文旅资源与赛事深度联动。毗邻赛场的国家AAAA级旅游景区赤山风景区，于8月19日至26日为参赛选手及裁判员提供免费游览福利，随行人员享受门票半价优惠。

　　本次赛事依托荣成优质的自然资源与文旅配套，将“竞技体育”与“城市文旅”深度融合，搭建起全国青少年自行车运动员展示风采、磨砺成长的优质平台，也为“深蓝、零碳、精致、幸福”现代化新荣成的城市品牌注入全新活力。