为确保迎新工作高效、有序推进，学校各系院、处室提前谋划、通力合作，构建起全方位的服务保障体系。学校各系院、处室通力合作，网络信息保障组确保线上缴费、选宿舍等系统稳定运行；后勤保障组提前做好校园清洁、餐饮服务、医疗应急等准备工作；安全保卫组优化交通引导，确保校园秩序井然；宣传组全程记录迎新动态，营造良好氛围。

　　各系院组成的迎新报到服务队，热情迎接新生，全程细致跟进，确保每一位新生一进校就能感受到轻院大家庭的温暖。

　　为了方便新生出行，学校在淄博火车站、淄博客运中心、淄博北站设立了多个接站点，志愿者们为新生及家长提供接站、引导和行李搬运等服务。

　　学校内，志愿者们分布在报到点、宿舍楼等校园内各个角落，为新生提供行李搬运、宿舍引导、校园介绍等贴心服务。

　　学校还特别设置了“轻青”志愿服务引导处、家长休息区、医疗服务点和医保政策宣传点，为新生及家长提供全方位的保障。同时，学校开通“绿色通道”，为特殊群体学生发放爱心大礼包，并现场解答资助政策，助力学子安心求学。