交通车辆组经多次实地探访和规划，制定车辆行驶路线图，对接好各辆车的随车人员;志愿服务组召集70名志愿者，特邀礼仪老师对70名志愿者进行了礼仪培训，制定《志愿者服务须知》等，保证志愿者高质量完成接待工作;后勤保障组统筹参会人员入住酒店，协调住宿等后勤保障工作;安全应急组制定详细的安全预案，应急处理各种突发事件，为大会顺利举办保驾护航;外联秘书组统筹安排整个会议的会务工作，随时收集专家需求，做好双向沟通反馈，确保各项责任明确落实。文字材料、台上保障、氛围布场、宣传推广四个组槐荫区教体局也分别有局领导挂帅，确保所有工作都有主管领导——负责人——联络员三级工作人员，按照“全覆盖、无遗漏”原则，保障所有工作安全、高效、平稳运行。

各工作组秉承着高度的责任感和使命感，团结协作，齐心协力，为将此次学术年会办成一个高质量、高水平的学术盛会而努力，持续擦亮槐荫教育品牌!