莒县住建局:创新服务模式 提升档案管理效能
2025-06-09 16:38 海报新闻
依托数字档案信息管理平台创新建立了多维检索系统,通过关键词、日期、项目标签等要素,实现档案信息的精准定位。以查找某小区工程规划许可证为例:传统纸质档案需人工逐盒翻阅,耗时往往长达数小时,而现在通过平台输入关键词,最快仅需 3 秒钟即可锁定目标档案。截至目前,数字化检索已覆盖全部馆藏档案,查档效率提升超90%,为城乡规划、工程管理等工作提供了高效的档案支撑。
下一步,莒县住建局城建档案管理服务科将持续深化档案管理数字化转型,推动更多业务场景与信息技术融合,同时探索档案资源的深度开发利用,让 “沉睡” 的档案数据转化为服务城乡建设的 “活资源”,为全县经济社会高质量发展提供更坚实的档案保障。
责编:杨玉莹