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潍坊昌邑:让“数据跑”代替“群众跑”

2024-11-15 15:50   大众网

  大众网记者 王雪艺 潍坊报道

  近年来,随着审批业务的不断发展,档案的保管、查询和利用等方面存在的问题逐渐凸显出来。存在审批业务量大,审批档流程落后,审批业务保存不规范等问题。昌邑市大数据中心联合市行政审批局,利用数字化手段,通过搭建电子档案系统平台,构建多层次、多元化数据供给体系,助力“最多跑一次”改革落地见效。

  “数字桥梁”搭建便捷之路

  (一)建立档案管理系统。建设数字化档案管理系统,包括档案收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、销毁、编研8个业务环节。各个环节相互衔接,实现对纸张、照片、录音、录像、磁带、数据文件等原文资料的管理、发布和检索利用等功能。

  (二)完善借阅功能。制定了《档案管理办法》等16项档案管理制度。工作人员收到业务档案申请后,经审核通过,完成对企业群众办理业务的需求。

  (三)确保信息安全。一是按不同层级设置不同开放权限,由管理员对权限进行管控,全程留痕。二是对档案收集的各个环节进行监控和管理,确保可追溯。

  (四)升级共享服务。实现档案系统与业务审批系统无缝集成,满足“无证明”受理及减证便民的需要。

  “数据引擎”驱动高效政务服务

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