（一）文件入库，方便查询。实现行政审批档案数字化管理长效机制，工作人员可以从查询模式选取最佳的查询方式，检索及时准确。

　　（二）安全调用，审管互动。设置监管部门专人账号，监管部门在监管过程中可以随时调取业务审批材料，有效实现审管互动、无缝衔接。

　　（三）数据共享，提升效能。数据档案系统数据的可调用性，有效避免企业群众重复提交材料，实现跨层级、跨部门、跨业务的数据共享和交换。

　　目前，数据档案可共享调用材料155种，群众提交材料减少60%以上。不但可以调用证照、证明等材料，还可以调用检测报告、制度、流程图等其他申请材料。医师机构备案业务、水域滩涂养殖证到期延续等20多项政务服务事项“免证”即可办结，实现了昌邑市政务服务便捷高效。