多年来，日照市城建档案馆坚持“对历史负责、为现实服务、替未来着想”，持续深化“精致档案 精品服务”理念，推行工程电子文件归档与电子档案管理，实现从形成、移交、验收到利用的全流程数字化。主动靠前服务，开展“档案服务进工地”，为日照综合客运站及配套工程、日职新校区、市青少年和妇女儿童活动中心等重点城建工程提供精准指导，为项目顺利验收、移交归档创造良好条件。积极拓展档案服务场景，推行“无证速查”“爱山东”“在鲁查档”APP等多渠道查档方式，有力服务城市高层住宅外墙保温排查整治、城中村安置区办证、小区维修改造、高铁勘测、管网施工、防洪除涝、数字化运维等重点工作，仅2025年就为市区60余部加装电梯项目提供竣工图纸6000余张，实现了档案利用效能与服务价值双提升。