青岛的申办团队从2025年下半年正式启动。真正冲到前线的核心人员，只有三个人。“文字、方案、申报就三个人，”张志华说，“但我们全院工作一盘棋，后方全员都在发力。”

　　写材料、改PPT、跑手续、剪视频、对接国际，一人多岗、连轴轮转。宣传片一帧一帧修，PPT一遍一遍磨，讲稿中英文反复校对，宣传册合并优化、展板精致排版……申办过程的艰难远超外人想象。

　　FIG有一套运行了148年的规则和独特的文化逻辑——不只是语言问题，最难的是文化理解。“他们的思维方式、办事习惯，你都要理解。”每封对外邮件反复推敲，“一个多星期、十天、一个月都常有”。团队每周要发一批材料，每月自制城市视频。

　　“经常崩溃。”张志华说得坦率，“经常是山穷水尽疑无路。”

　　而当一切都准备就绪，最后一关的签证却迟迟不下。多方对接、加急推进，从青岛市到山东省，从自然资源部到外交部……离起飞只剩几个小时，签证在最后关头才获批。

　　“可以说，准备工作是一路闯关过来的。”张志华回忆，当时每个人的心都提到了嗓子眼，但每个人都抱着一个信念——为国争光，不留遗憾。

　　到了开普敦，真正的考验才来。

　　对手地缘人脉占优，青岛能靠的，只有提前打磨的硬实力和精细化的落地推介。“八天八夜，团队一刻没闲着。”张志华回忆。