“多年来，青岛各级外事部门为我们的涉外高端交流活动提供全方位、精细化、专业化保障，是我们开展民间外事交流最坚实的后盾。” 谈及外事服务保障，企业负责人在采访中深有感触。在马来西亚驻华大使、马来西亚政界人士、海外商务代表团来企业参访座谈等重大涉外活动中，外事部门提前介入，提供外事流程指导、涉外礼仪规范、交流口径辅导，有效规避外事风险，规范活动全流程。针对高端涉外来访活动，外事部门统筹做好政企对接、跨层级协调，联动相关单位落实现场组织、活动统筹、对外宣传等配套保障，让企业举办的民间外事活动更加规范，提升交流层级与实效。此外，外事部门长期开通涉外政策咨询通道，及时推送涉外活动规范、外宾接待、出入境相关政策资讯，快速解答企业筹办外事活动遇到的各类难题，降低涉外交流的成本与门槛，保障一场场中马高端交流活动顺利落地。