员工用AI辅助办公被辞退:是个人违规,还是企业违法
2026-10-29 09:19 中国青年报
“对于既有制度的适用,需要结合制度内容、资料性质和员工主观状态等综合判断。”柴旭提到。
公司的另一项主张,是上传行为带来了泄密风险。
柴旭表示,公司未能举证证明吴女士上传至AI平台的文件属于法定或制度界定的核心保密信息,也无法证实该行为造成了公司信息外泄、经济损失、声誉受损等实际危害后果。仅以AI平台存在数据留存的通用规则,推定存在泄密风险,不足以认定员工行为构成“严重违反规章制度”。
“企业以‘严重违反规章制度’为由辞退员工,必须同时满足员工存在主观过错、行为违反明确规章制度、造成实际损害或重大风险等要件,仅凭主观推定风险、无制度依据的解约行为,属于违法解除。”柴旭说。
随着AI工具大量进入日常工作,企业如何把使用AI工具的要求说清楚,是此案留下的现实问题。
法官提示,对企业而言,面对AI办公常态化趋势,应摒弃“一刀切禁止”“事后追责”的管理模式,主动完善数字化办公合规体系。一是细化涉密信息清单,明确禁止录入、上传AI平台的核心数据、机密文件范围;二是制定AI工具使用管理办法,划定合规使用边界;三是常态化开展数字办公合规培训,明确员工权责与风险红线,从源头规避劳动争议与信息安全风险。
对员工而言,日常借助AI辅助办公时,也需坚守合规底线,应主动了解公司数字化办公及保密制度,严禁将企业核心机密、未公开数据、涉密文件上传至公共第三方AI平台,同时留存办公操作记录,规范履职行为,规避个人合规风险。
中青报·中青网记者 胡宁