小刘整改完成，在工单里上传了更换后灭火器的照片——同样是水印拍照。老周点开这条工单：整改前的红区压力表照片和整改后的绿区照片同屏对照，确认无误，点击验收通过，工单关闭。

机制拆解：验收看的是前后对比照片，不是口头汇报。验收通过才算闭环，超期未整改的，系统早已自动催办并提醒到上一级。

周五下午，迎接月底检查。

老周把本月的检查记录一键导出成Excel：检查任务完成情况、发现隐患几条、整改闭环几条、每条的现场照片和验收记录，全部在内。监管部门调取台账，一分钟出具。

机制拆解：所有记录实时汇总，“如实记录”自动生成——台账不是月底补出来的，是每天攒出来的。