从纸间到云端的升级:青岛地铁档案“数字化”成全国企业集团“样本”
2025-08-31 08:27 大众网
在档案收集方面,青岛地铁创新应用“计划式”收集模式,通过归档信息信息包(ASIP)打通数字档案室与各业务系统的接口,实现工程电子档案“分部式”移交,改变传统档案按照单位工程移交的模式,将工程档案移交时间从2-3个月缩短至2-3周,效率效率提升70%。青岛地铁2号线二期工程土建03工区中铁大桥局资料管理员孟玲玲深有感触:“地铁集团对工程档案要求一直比较严格,以前交档案,一个(子)单位工程至少要2-3个月,这中间要反复确认档案验收移交的标准要求,来回跑腿、档案返工是常有的事。现在确实不一样了,所有的档案移交的标准要求都在系统上,用数据包的形式我们在项目部就能在线完成工程电子档案的“一键移交”,工作效率有很大提升”。
在档案介质方面,“工程档案“单套制”改变了传统工程档案的管理模式,我们现在也不用去现场指导、摸排施工单位的档案工作,可以在办公室通过系统直接查看,同时建设单位、施工单位的库房需求面积减少一半以上,这对大家都是一种减负。”青岛地铁集团第二建设分公司档案联络员侯晓雨说。目前,青岛地铁工程档案“单套制”覆盖率达80%,文书、造价等档案的覆盖率达100%,大幅减少了纸质档案的存储和管理成本,库房面积需求降低50%。
在档案服务方面,运用AI技术,打造“小铁宝”虚拟数字人实现了档案业务的智能化问答,为未来数据深度应用奠定了基础。
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