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山东省:落实城建档案新规 提升“收、存、用”质效

2026-07-22 17:19   《城乡建设》2026年第14期

  聚焦“智”的导向,推进数字转型。一是推进数字化加工,筑牢数字基石。各市积极争取财政资金,因地制宜、分级分类推进数字档案馆(室)建设,按照“先重点、后一般”原则,逐步推进馆藏纸质档案、声像档案数字化转换工作,全省重要馆藏城建档案100%实现数字化。截至目前,全省12个市部署建成建设工程档案在线接收系统,累计5156个项目完成在线档案归集6万余卷。二是深化信息化建设,织密智慧脉络。完善档案信息管理系统,实现与电子证照、工改审批、图纸闭环等有关业务系统对接,实现城建档案“一键归档”,推动档案存储、检索、借阅信息化。济南市创新实施“四个一”(工程信息一键获取、工程项目一码统管、过程文件一键上传、工程一键落图)机制,建设工程档案验收证明材料同步形成电子证照,通过业务协同、数据共享,打造工程档案全生命周期管理体系;青岛市在省内率先推行建设工程电子档案在线接收,建设原生电子档案管理系统,非涉密工程电子档案已全面实现在线接收,2023年获批全国第二家“国家级数字档案馆”;威海市以“建筑单体代码”搭建信息对接桥梁,实现账号统一认证、项目信息自动获取、审批文件与竣工图纸数据共享。

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