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山东大学齐鲁医院 (青岛) :一窗通办 一章办结 打造就医服务新范式

  据介绍,新专用章覆盖门急门诊、住院全场景,包含医疗文书、结算业务、医保业务三大类共20余项具体用章场景,法律效力与原印章完全一致,可正常用于医保报销、证明文书等各类用途。改革前期,医院联合多部门对所有用章场景逐一梳理论证,对上级文件明确要求特定名称的印章予以保留,其余无强制规定且法律允许的全部纳入整合范围,并经法务部门全程审核,确保合规合法。

  与此同时,医院建立了印章全生命周期管理制度,从刻印、领用、保存、使用到交接、封存、销毁全流程规范,印章编号与窗口编号一一对应,实现“章不动、人动”,每一份盖章文件票据都可追溯。为提升患者知晓度,医院提前一个月通过官网、公众号、线下公告牌等渠道广泛发布公告,上线初期安排专人答疑解惑,逐步获得患者与保险公司的认可。“一章制”改革走在青岛市乃至山东省前列,还获得了《健康报》专题报道。

  从“专岗专责”到“一岗多能”:队伍效能的内生激活

  流程重构的核心是人的能力转型。从“一人一岗、各管一块”到“一人多岗、一窗全能”,医院财务部主导搭建了长达九个月的系统化培训体系,依次通过理论学习、实践跟岗、交叉试岗、独立顶岗四个阶段,分批完成全员考核,确保每一位窗口人员都能熟练掌握全品类业务。

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