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员工用AI辅助办公被辞退:是个人违规,还是企业违法

2026-10-29 09:19   中国青年报

  用AI工具辅助办公提升效率,如今已是职场人的基本操作。近日北京市朝阳区人民法院(以下简称“朝阳法院”)审结了一起因AI辅助办公引发的劳动争议案件,吴女士因使用外部AI工具处理了公司内部文件,被解除劳动合同,吴女士将公司诉至法院,朝阳法院审理后判决双方继续履行劳动合同,并由公司支付年终奖差额、绩效工资、工资损失等。目前判决已生效。

  合规使用AI辅助办公与违反保密义务的行为边界在哪里?此案中,上传资料的具体内容、员工使用AI的目的、公司已有的管理规定等相关证据,都成为了法院审理时的重要考量。

  吴女士在某保险公司担任法务,负责合规稽查、风险核查等工作。2024年7月,为优化工作流程、提升PPT制作及数据分析效率,吴女士将自行整理加工后的公司稽核问题数据表,上传至第三方AI平台用于辅助办公。

  一个月后,某保险公司突然向吴女士出具《解除劳动合同告知书》,以吴女士“严重违反规章制度”为由,单方面解除了双方劳动关系。

  保险公司称,吴女士身为法律合规部员工,签署过保密协议、参与过信息安全培训,负有高于普通员工的保密义务。将公司稽核类内部文件上传至第三方AI平台,平台会收集、留存用户数据用于模型迭代,存在信息泄露、被第三方窃取的重大风险,属于严重违反公司信息安全等相关规定的行为,公司依据规章制度解除劳动关系合法合规,无需承担任何赔偿责任。

  吴女士对此并不认同。她认为,自己使用AI是为了提高工作效率,没有泄密的主观故意;上传的数据表经过整理加工,并非公司核心保密信息,此次操作也没有造成信息外泄或经济损失等现实后果。

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