一离职员工被索赔二十余万元 工作交接义务边界何在
2026-11-12 08:48 中国青年报
依法交接,合理处置工作资料,是对企业和劳动者双方的保护。法官提示,劳动者离职时,应遵守双方关于离职交接的约定及用人单位的相关规章制度,及时移交实际持有的公司财物和与岗位直接相关的业务资料,说明经办事项进展及后续待办内容,并配合完成必要工作衔接。建议交接工作通过公司邮箱、办公系统等可追溯方式发送,并保存发送记录和接收凭证;归还公司财物,配合移交工作账号、业务资料和必要权限。对用人单位提出的补充交接要求,属于合理、必要范围的,应予配合;对明显超出岗位职责或者本人实际管控范围的要求,可依法提出异议并保留相关沟通记录。
离职时,劳动者为保护个人隐私,可能会对部分数据资料进行处理。对此,李坤提醒,如需删除个人数据,劳动者应确认已经完成了交接义务,提前与用人单位沟通,在确保工作资料完整留存的情况下依法规范处理。劳动者对于办公设备中纯个人数据享有删除的权利,但不能影响工作资料完整,不应擅自格式化电脑、删除业务系统记录,不应破坏用人单位资产。
对于用人单位来说,完善管理,完整固定交接事实是必要的。法官提示,用人单位应根据岗位性质,在劳动合同、岗位说明及依法制定并公示的规章制度中,合理明确工作交接的事项、程序和要求。客户信息、项目文件及业务记录应及时归集至公司控制的办公系统,并落实权限管理和数据备份制度,避免因经营管理资料长期依附于个别员工而产生业务中断风险。

