“工作中使用AI辅助存在多种潜在风险。”北京理工大学法学院助理教授周圆告诉记者，若员工将包含客户隐私、财务数据的未脱敏信息输入第三方公共大模型，可能导致商业秘密与数据泄露；AI生成的图片、代码或文案，若使用不当提示词诱导复刻原作，也可能侵犯第三方知识产权。

　　“除此之外，AI大模型可能存在‘幻觉’，生成看似合理但错误的信息。若员工未尽到审查义务，直接将其用于对外发布或交付客户，可能导致工作成果出错，给用人单位造成损失，有可能承担违约、损害赔偿责任，甚至因过错而被单方解雇。”周圆说。

　　那么，员工该如何规范使用AI辅助办公？

　　“AI辅助办公不能随意使用，应先确认公司是否有AI使用、数据安全、保密管理等规定。”何平提示，涉及内部资料处理时，员工应尽量取得可留存的授权，例如邮件、工作群、办公系统的书面确认等。

　　“在使用过程中，不应上传核心机密、未公开数据和涉密文件，不随意输入客户与员工个人信息。在使用结束后，注意保存制度通知、培训要求、工作指令与授权记录，一旦出现纠纷可以作为证据。”何平说。

　　出错谁来担责？

　　在朝阳法院审理的AI辅助办公劳动争议案件中，当事人吴女士在某保险公司担任法务，在公司领导推荐下，使用AI工具处理了内部文件，因被公司认为“严重违反公司信息安全等相关规定”，被解除劳动合同。法院审理后，判决双方继续履行劳动合同，并由公司支付年终奖差额、绩效工资、工资损失等。