“在这一案例中，法院明确了员工使用AI提质增效的合理边界。”周圆结合案例分析，吴女士受领导推荐使用AI工具，主观目的在于优化工作；客观上，公司对AI辅助办公并没有明确禁止性规范，也未开展过合规培训；结果上也未造成实际泄密损失，因此并不能构成“严重违反规章制度”的情形。

　　如何避免AI辅助的工作出现问题？一旦问题发生，责任又应该由谁承担？

　　“单位出台了规范使用大模型的制度文件，对使用场景有明确清单，也有保密要求。我们用AI工作时，哪些能做、哪些不能做，心里基本有数。”李飞说，单位还会有相关部门开展检查，确保执行到位。

　　“企业不能只要求员工用AI提效，而将自身管理制度的缺失转化为员工的单方风险。”周圆提示，企业应完善规章制度，更新员工手册或出台AI辅助办公合规指引，明确列出“可用AI的场景”与“禁用AI的场景”。

　　“在信息安全方面，笼统地写‘禁止泄露保密信息’还不够。AI大模型是新兴工具，作为管理方，企业需要专门针对AI场景建立清晰的数据分类目录和操作红线。”周圆说。

　　“企业还应注意对规章制度的公示与培训。需明确‘企业未事先明示，不得事后追责’的准则，即企业未通过民主程序制定并公示AI使用规范、未开展培训的，不得仅以员工上传资料为由认定严重违纪。”何平说，这既倒逼企业完善制度，也防范了以此为由的不合理解雇。